Vertreterwahl 2021

Gestalten Sie Ihre Bank mit

Die genossenschaftliche Idee verbunden mit ihren Werten wie Hilfe zur Selbsthilfe, Solidarität und Selbstverwaltung rücken immer stärker in das öffentliche Bewusstsein. Wir als Genossenschaftsbank verstehen uns als Wertegemeinschaft. Denn unsere Mitglieder gestalten über ihre Mitwirkungsrechte den geschäftspolitischen Weg ihrer VR Bank Westthüringen eG mit.

Dabei spielt das Jahr 2021 eine besondere Rolle – denn das Jahr 2021 ist auch bei uns Wahljahr.

Alle Mitglieder können jetzt im Rahmen der Vertreterwahl die Zukunft ihrer Bank für die nächsten vier Jahre aktiv mitgestalten

Wählen auch Sie das höchste Gremium Ihrer Bank, denn die genossenschaftliche Idee lebt vom Mitwirken und vom Engagement ihrer Mitglieder.

Bekanntmachung zur Wahl der Vertreterversammlung

Auslage der gewählten Vertreter*innen und Ersatzvertreter*innen

Im Zeitraum vom 04. bis 21. November 2021 hat eine Neuwahl unserer Vertreterversammlung stattgefunden. Der Wahlausschuss hat in seiner Sitzung am 13. Januar 2022 festgestellt, dass eine neue Vertreterversammlung gemäß § 26 f der Satzung zustande gekommen ist.

Die Liste der gewählten Vertreter und Ersatzvertreter liegt

vom 20. Januar bis 03. Februar 2022

während der Öffnungszeiten in den Kompetenzzentren und Filialen der VR Bank Westthüringen eG zur Einsichtnahme durch die Mitglieder aus.

Jedes Mitglied kann jederzeit eine Abschrift dieser Liste verlangen.

Mühlhausen, 18. Januar 2022

VR Bank Westthüringen eG

Bernd Neupert

Vorsitzender des Wahlausschusses

Allgemeine Informationen zur Wahl

Die Rechte der Mitglieder werden von deren Vertreter*innen in der Vertreterversammlung ausgeübt. Die Vertreter*innen und Ersatzvertreter*innen der Vertreterversammlung werden von den Mitgliedern alle vier Jahre neu gewählt. Jede*r Vertreter*in repräsentiert 50 Mitglieder unserer Bank.

Im November 2021 fand eine Neuwahl der Vertreterversammlung statt. Die Wahl wurde in Form einer Listenwahl durchgeführt.  

Die Stimmabgabe erfolgtze als Online-Wahl in einem geschützten Bereich im Internet. Darüber hinaus bestand auch die Möglichkeit zur Briefwahl.

Mehr zu den Aufgaben der Vertreterversammlung finden Sie hier: Vertreterversammlung

Wahlausschuss und Wahlliste

Der Wahlausschuss ist für die Durchführung der Vertreterwahl und für alle damit zusammenhängenden Entscheidungen verantwortlich. Er setzt sich aus Mitgliedern der VR Bank Westthüringen eG, des Aufsichtsrats und des Vorstands zusammen.

Mitglieder des Wahlausschusses sind:

  • Bernd Neupert (Vorsitzender des Wahlausschusses)
  • Falko Albrecht
  • Stefan Allstädt
  • Nobert Bingel
  • Petra Burghardt
  • Thomas Diwo
  • Dominik Görke
  • Christina Hellenkamp-Kruse
  • Sylvia Pasdzior

 

Der Wahlausschuss hat eine Wahlliste der Kandidat*innen für die Wahl von Vertreter*innen und Ersatzvertreter*innen aufgestellt. Für die Wahlliste wurden 243 Mitglieder als Vertreter*in und 55 Mitglieder als Ersatzvertreter*in nominiert.

Ablauf der Vertreterwahl

Auslage der Wahlliste

Alle Mitglieder der VR Bank Westthüringen eG wurden mit einer Anzeige in der "Thüringer Allgemeine" - Lokalausgaben Unstrut-Hainich, Gotha, Wartburgkreis - am 21. September 2021 über die Auslage der Wahlliste wie folgt informiert.

Die vom Wahlausschuss unserer Bank aufgestellte Wahlliste zur Vertreterversammlung liegt zusammen mit der Wahlordnung

vom 23. September 2021 bis 21. Oktober 2021

in den Kompetenzzentren und Filialen der VR Bank Westthüringen eG während den Geschäftszeiten zur Einsichtnahme durch die Mitglieder aus.

Weitere Listen können von den Mitgliedern gemäß § 4 der Wahlordnung innerhalb von zwei Wochen nach dieser Bekanntmachung eingereicht werden, wenn Sie 243 wählbare Vertreter*innen und mindestens 5 Ersatzvertreter*innen enthalten und von mindestens 150 Mitgliedern unserer Bank unterzeichnet sind. (§ 3 Abs.1 der Wahlordnung).

Mühlhausen, 21. September 2021                    

VR Bank Westthüringen eG

Bernd Neupert

Vorsitzender des Wahlausschusses

Die Wahl

Die Vertreterwahl fand vom 04. bis 21. November 2021 statt.

Die Stimmabgabe erfolgte als Online-Wahl: So konnten die Mitglieder in Ruhe zu Hause entscheiden und wählen - papierlos und digital am Computer. Ebenso bestand die Möglichkeit zur Briefwahl.

Über die bevorstehende Wahl informierten wir wie folgt am 03.11.2021 mit einer Anzeige in der „Thüringer Allgemeine“ – Lokalausgaben Unstrut-Hainich, Gotha, Wartburgkreis.

Die Wahl zur Vertreterversammlung unserer Bank findet statt

vom 04. bis 21. November 2021.

Die Wahl erfolgt geheim über ein Online-Wahlportal. Der Link zum Wahlportal ist unter www.vrb-westthueringen.de/vertreterwahl veröffentlicht.

Unsere Mitglieder erhalten hierzu individuelle Zugangsdaten. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, bis zum 10. November 2021 Briefwahlunterlagen telefonisch unter 03601/47 40 anzufordern.

Wahlberechtigt sind alle Mitglieder unserer Bank, die am heutigen Tag in die Mitgliederliste eingetragen sind. Das Wahlrecht für Geschäftsunfähige, beschränkt Geschäftsfähige (zum Beispiel Minderjährige) sowie juristische Personen üben die gesetzlichen
Vertreter aus, bei Personengesellschaften die zur Vertretung ermächtigten Gesellschafter.

Zur Wahl steht die vom Wahlausschuss aufgestellte Liste, nachdem weitere Listen nicht eingereicht worden sind. Die Wahlliste und die Wahlordnung sind bis zum Ende der Wahlzeit in unseren Kompetenzzentren und Filialen während der Öffnungszeiten und im
Online-Wahlportal einsehbar.

Die Wahl erfolgt durch Kennzeichnung des elektronischen Stimmzettels bzw. durch die Stimmzettel, die im Rahmen der Briefwahl zur Verfügung gestellt werden.

Mühlhausen, 03. November 2021

VR Bank Westthüringen eG

Bernd Neupert

Vorsitzender des Wahlausschusses

Darüber hinaus erhielten alle Mitglieder Anfang November alle notwendigen Informationen zur Wahl.

Wahlberechtigt ist jedes, bei der Bekanntmachung der Wahl in der Mitgliederliste eingetragene, Mitglied. Das Wahlrecht für geschäftsunfähige, beschränkt geschäftsfähige (z. B. Minderjährige) und juristische Personen üben die gesetzlichen Vertreter*innen aus. Personengesellschaften üben ihr Wahlrecht durch die zur Vertretung ermächtigten Gesellschafter aus.

Auswertung und Bekanntgabe

Nach Ablauf des Wahlzeitraums wurden die Stimmen ausgezählt. Die gewählten Vertreter*innen und Ersatzvertreter*innen wurden über ihre Wahl per Brief benachrichtigt. Nach einer vorgegebenen Frist hat der Wahlausschuss das Zustandekommen der neuen Vertreterversammlung festgestellt. Mit einer Anzeige in der "Thüringer Allgemeine" - Lokalausgabe Unstrut-Hainich, Gotha, Wartburgkreis - informierten wir wie folgt am 18.01.2022 alle Mitglieder über die Auslage der Liste der gewählten Vertreter.

Im Zeitraum vom 04. bis 21. November 2021 hat eine Neuwahl unserer Vertreterversammlung stattgefunden. Der Wahlausschuss hat in seiner Sitzung am 13. Januar 2022 festgestellt, dass eine neue Vertreterversammlung gemäß § 26 f der Satzung zustande gekommen ist.

Die Liste der gewählten Vertreterund Ersatzvertreter liegt

vom 20.Januar bis 03. Februar 2022

während der Öffnungszeiten in den Kompetenzzentren und Filialen der VR Bank Westthüringen eG zur Einsichtnahme durch die Mitglieder aus.

Jedes Mitglied kann jederzeit eine Abschrift dieser Liste verlangen.

Mühlhausen, 18. Januar 2022

VR Bank Westthüringen eG

Bernd Neupert

Vorsitzender des Wahlausschusses

Informationen zur Online-Wahl

Mit der Einrichtung des Online-Wahllokals haben wir die Polyas GmbH beauftragt. Die in unserer Satzung verankerten Wahlprinzipien – allgemein, unmittelbar, gleich und geheim – bleiben auch bei der Online-Wahl gewahrt.

Folgende Anforderungen werden erfüllt:

  • Die personenbezogenen Daten werden strikt vom elektronischen Stimmzettel in der Wahlurne getrennt. Ein Rückschluss auf die Wahlentscheidung ist nicht möglich. 
  • Die eindeutige Identifizierung und Authentifizierung erfolgt über ein spezielles Wählerverzeichnis.
  • Die Stimmabgabe kann nur einmalig durchgeführt werden. Diese kann nicht verändert, gelöscht oder ergänzt werden.

Das Online-Wahllokal war vom 04. bis 21. November 2021 erreichbar.

Die Online Stimmabgabe erfolgte in fünf Schritten:

1. Anmeldung über die Eingabe der persönlichen Zugangsdaten

Eine Einladung zur Wahl erhalten alle Mitglieder per Brief. In diesem Brief sind die Zugangsdaten – Wähler ID und ein einmal gültiges Passwort, das durch ein Rubbelfeld geschützt ist – enthalten.

2. Anmeldebestätigung

Das Wahlsystem prüft die Wahlberechtigung und gewährt Ihnen den Zugang. Die Anmeldung erfolgt anonymisiert.

3. Online-Stimmabgabe

Der Stimmzettel wird Ihnen angezeigt. Der Stimmzettel wird mit „Ja“ oder „Nein“ markiert.

4. Überprüfung der Stimmabgabe

Der Stimmzettel wird Ihnen zur Bestätigung bzw. zur möglichen Korrektur angezeigt.

5. Abschluss der Stimmabgabe

Hier erhalten Sie die Bestätigung, dass die Stimme gezählt wurde. Die verwendeten Zugangsdaten können nicht erneut genutzt werden.

Informationen zur Briefwahl

Neben der Online-Wahl ermöglichten wir unseren Mitgliedern auch die Briefwahl. Auf diese alternative Möglichkeit wiesen wir in der Einladung zur Wahl hin. Die Anforderung der Briefwahlunterlagen erfolgte bis spätestens zum 10. November 2021. Alle für die Briefwahl erforderlichen Informationen hatten wir in einem Merkblatt beschrieben. Dieses wurde zusammen mit den Briefwahlunterlagen versendet. Wichtig war, dass der Wahlbrief bis spätestens zum 21. November 2021 bei uns einging.